株式会社

個人情報保護方針

【個人情報保護理念】

株式会社アジアンマイル（以下、「当社」という）は、当社が行うサービスでお預かりする個人情報や当社社員から預かり管理する個人情報の重要性を強く認識し、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

【個人情報保護方針】

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。
   また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。

制定： 2021年4月1日

株式会社アジアンマイル
代表取締役　吉田 誠

個人情報の取扱いについて

【利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。 なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

(1) 保有個人データ（開示対象個人情報）

・従業員に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社へ応募された個人情報	・採用業務（採用検討、面接、各種連絡業務）
従業者の個人情報	・人事、総務、各種業務管理

・お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報	・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・当社の商品・サービス等の情報提供 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答

・お問合せに関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
お問合せ情報	・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

(2) 直接書面以外で取得する個人情報（非開示等）

・お取引先様から委託された個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社とお取引のある企業様から委託された個人情報	・決済サービス業務遂行のため

【保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて】

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の《個人情報相談窓口》まで、ご連絡ください。「個人情報開示等請求書」を送付します。「個人情報開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入し必要書類、手数料を添付し、ご返送下さい。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合

・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

（2）代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

• 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• 代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【第三者提供】

当社がお客様から収集させて頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
（１）お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
（２）有料サービスのご利用等で決済や書類の配送などが必要な場合。
（３）お客様からのお問い合わせや、商品・サービスに関するアフターサービスに応じる場合。
（４）その他法令等により提供が必要な場合。
当社が、上記3.において個人情報の提供等を行う会社等には、お客様の個人情報に関して当社と同様適正な管理を行うよう、契約により義務づけいたします。

【外部委託】

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

【情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

【クッキーの使用について】

当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターにクッキー（Cookie）と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社ＨＰのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。

【お客様へのお願い】

当社が運営するウェブサイト（以下「当サイト」とします）にリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。 お客様ご自身にて、当社以外のウェブサイトにおける個人情報保護についての取扱基準（個人情報保護方針、プライバシー・ポリシー等、名称には様々なものがございますが、個人情報やプライバシーという言葉が使われている場合が多いようです。）の内容を吟味し、取扱基準等が無い場合には当該ウェブサイトの担当部署・担当者に直接確認されるなどして、ご自身の個人情報の安全を確認されるようお勧め致します。